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一、薪酬績(jī)效管理:形式主義的泥沼
在當(dāng)今的企業(yè)管理領(lǐng)域,薪酬績(jī)效管理無疑占據(jù)著舉足輕重的地位。從理論上來說,合理的薪酬績(jī)效管理體系能夠激發(fā)員工的工作積極性,提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。然而,現(xiàn)實(shí)卻往往不盡如人意。在眾多企業(yè)中,薪酬績(jī)效管理仿佛陷入了形式主義的泥沼,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
績(jī)效面談本應(yīng)是管理者與員工深入溝通工作表現(xiàn)、共同探討改進(jìn)方向的重要環(huán)節(jié),如今卻常常淪為走過場(chǎng)。管理者只是機(jī)械地對(duì)照表格,簡(jiǎn)單地告知員工考核結(jié)果,而對(duì)于員工工作中存在的問題,未能進(jìn)行深入的分析與探討,也沒有給予切實(shí)可行的建議。員工在這樣的面談中,感受不到被關(guān)注、被重視,自然也無法從面談中獲得成長(zhǎng)與進(jìn)步的動(dòng)力。
考核結(jié)果與薪酬的關(guān)聯(lián)程度,直接影響著員工對(duì)薪酬績(jī)效管理的重視程度。在一些企業(yè)中,盡管進(jìn)行了績(jī)效考核,但考核結(jié)果卻未能與薪酬進(jìn)行有效的掛鉤。表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得不到相應(yīng)的薪酬獎(jiǎng)勵(lì),而表現(xiàn)不佳的員工也不會(huì)受到薪酬上的懲罰。這種“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的局面,嚴(yán)重打擊了員工的工作積極性,使得薪酬績(jī)效管理失去了其最基本的激勵(lì)作用。
同時(shí),考核指標(biāo)的設(shè)定缺乏科學(xué)性與合理性,也是薪酬績(jī)效管理流于形式的一個(gè)重要表現(xiàn)。一些企業(yè)在設(shè)定考核指標(biāo)時(shí),沒有充分考慮不同崗位的工作特點(diǎn)和實(shí)際需求,而是采用“一刀切”的方式,制定出一些籠統(tǒng)、模糊的指標(biāo)。這樣的指標(biāo)無法準(zhǔn)確衡量員工的工作績(jī)效,導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏公正性和可信度。員工對(duì)考核結(jié)果不服氣,自然也就對(duì)薪酬績(jī)效管理失去了信任。
二、流于形式的“癥結(jié)”剖析
(一)體系設(shè)計(jì)缺陷
考核指標(biāo)的合理性是薪酬績(jī)效管理體系的核心要素之一。一些企業(yè)在設(shè)定考核指標(biāo)時(shí),未能充分考慮不同崗位的工作性質(zhì)和特點(diǎn),導(dǎo)致指標(biāo)缺乏針對(duì)性。以行政崗位為例,若僅僅將文件處理數(shù)量作為主要考核指標(biāo),而忽視了文件處理的質(zhì)量、工作的協(xié)調(diào)能力以及對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力等關(guān)鍵因素,那么這樣的考核指標(biāo)顯然無法全面、準(zhǔn)確地衡量行政人員的工作績(jī)效。這就如同用一把不合適的尺子去衡量物體的長(zhǎng)度,結(jié)果必然是不準(zhǔn)確的。
在現(xiàn)代企業(yè)中,很多工作的成果難以用簡(jiǎn)單的數(shù)字來量化。對(duì)于研發(fā)崗位來說,研發(fā)周期長(zhǎng)、成果難以預(yù)測(cè)等因素使得量化考核變得困難重重。如果企業(yè)強(qiáng)行設(shè)定一些不切實(shí)際的量化指標(biāo),如規(guī)定研發(fā)人員在短時(shí)間內(nèi)必須完成一定數(shù)量的研發(fā)項(xiàng)目,這不僅會(huì)給研發(fā)人員帶來巨大的壓力,還可能導(dǎo)致他們?yōu)榱俗非髷?shù)量而忽視質(zhì)量,最終影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo),薪酬績(jī)效管理體系應(yīng)該緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略展開。然而,在實(shí)際情況中,許多企業(yè)的績(jī)效考核目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略之間存在脫節(jié)現(xiàn)象。企業(yè)制定了拓展新市場(chǎng)的戰(zhàn)略目標(biāo),但在績(jī)效考核中卻沒有將與新市場(chǎng)拓展相關(guān)的指標(biāo)納入其中,如市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)、新客戶的開發(fā)數(shù)量等。這樣一來,員工在工作中就無法明確自己的努力方向與企業(yè)戰(zhàn)略之間的聯(lián)系,績(jī)效考核也就無法為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。
(二)執(zhí)行過程偏差
在薪酬績(jī)效管理的執(zhí)行過程中,管理者的態(tài)度和行為起著至關(guān)重要的作用。然而,部分管理者對(duì)績(jī)效考核缺乏足夠的重視,將其視為一項(xiàng)繁瑣的任務(wù),在考核過程中敷衍了事。在評(píng)價(jià)員工績(jī)效時(shí),不是基于客觀的事實(shí)和數(shù)據(jù),而是憑借個(gè)人的主觀印象和偏好進(jìn)行打分。這種隨意性極大的考核方式,嚴(yán)重破壞了績(jī)效考核的公正性和權(quán)威性,使得員工對(duì)績(jī)效考核失去信任,進(jìn)而對(duì)薪酬績(jī)效管理體系產(chǎn)生抵觸情緒。
員工對(duì)績(jī)效考核的接受程度和參與度,直接影響著薪酬績(jī)效管理體系的實(shí)施效果。當(dāng)員工認(rèn)為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不合理、考核過程不公正時(shí),他們就會(huì)對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生抵觸情緒。這種抵觸情緒會(huì)表現(xiàn)為對(duì)考核的消極應(yīng)對(duì),故意拖延工作進(jìn)度,降低工作效率,甚至可能引發(fā)員工的離職行為,給企業(yè)帶來人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。某企業(yè)在績(jī)效考核中,對(duì)員工的工作失誤過于苛責(zé),而對(duì)員工的工作成績(jī)卻視而不見,導(dǎo)致員工普遍感到不滿,工作積極性受到極大打擊,最終多名優(yōu)秀員工選擇離職,給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來了嚴(yán)重影響。
(三)缺乏有效溝通
在目標(biāo)設(shè)定階段,員工的參與度對(duì)于確保目標(biāo)的合理性和可實(shí)現(xiàn)性至關(guān)重要。如果企業(yè)在設(shè)定目標(biāo)時(shí),沒有充分征求員工的意見,僅僅由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單方面決定,那么這些目標(biāo)很可能與員工的實(shí)際工作情況脫節(jié)。員工在執(zhí)行過程中就會(huì)感到困惑和迷茫,不知道自己的工作重點(diǎn)和方向,從而影響工作效率和績(jī)效。某企業(yè)在設(shè)定銷售目標(biāo)時(shí),沒有考慮到市場(chǎng)的實(shí)際情況和銷售人員的意見,導(dǎo)致目標(biāo)過高,銷售人員無論如何努力都無法完成,這不僅打擊了銷售人員的積極性,也使得績(jī)效考核失去了應(yīng)有的激勵(lì)作用。
考核反饋是薪酬績(jī)效管理中不可或缺的環(huán)節(jié),它能夠幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,并明確改進(jìn)的方向。然而,在實(shí)際操作中,許多企業(yè)在考核后未能及時(shí)、有效地向員工反饋考核結(jié)果。員工對(duì)自己的工作表現(xiàn)缺乏清晰的認(rèn)識(shí),不知道自己哪些方面做得好,哪些方面需要改進(jìn),這就使得他們無法有針對(duì)性地提升自己的能力和績(jī)效。長(zhǎng)此以往,員工的工作積極性和創(chuàng)造力將逐漸被消磨,企業(yè)的整體績(jī)效也將受到影響。
三、落地見效的“藥方”
(一)量身定制科學(xué)體系
企業(yè)如同人一般,有著獨(dú)特的發(fā)展歷程、文化氛圍和業(yè)務(wù)模式,這就決定了不存在適用于所有企業(yè)的通用薪酬績(jī)效管理體系。企業(yè)需要深入剖析自身的實(shí)際情況,選擇最為合適的考核方法。對(duì)于工作成果易于量化、目標(biāo)明確的崗位,KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))考核法能夠精準(zhǔn)衡量員工的工作業(yè)績(jī),像生產(chǎn)線上的工人,其產(chǎn)量、次品率等指標(biāo)可以直接反映工作成果,KPI考核法能有效激發(fā)他們提高生產(chǎn)效率。而對(duì)于需要高度創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的項(xiàng)目,OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)更為適用,它強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性和員工的自主性,鼓勵(lì)員工超越自我,追求卓越。谷歌公司在眾多項(xiàng)目中采用OKR,激發(fā)員工不斷創(chuàng)新,取得了一系列突破性的成果。
在明確考核方法后,為各崗位設(shè)定精準(zhǔn)、可衡量的考核指標(biāo)至關(guān)重要。銷售崗位可將銷售額、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等作為關(guān)鍵指標(biāo);技術(shù)崗位則可關(guān)注項(xiàng)目完成進(jìn)度、代碼質(zhì)量、系統(tǒng)穩(wěn)定性等。以騰訊公司為例,其技術(shù)團(tuán)隊(duì)在開發(fā)軟件時(shí),將軟件的漏洞數(shù)量、運(yùn)行速度等指標(biāo)納入考核,確保了產(chǎn)品的高質(zhì)量。同時(shí),指標(biāo)應(yīng)具有動(dòng)態(tài)性,能夠隨著企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整和業(yè)務(wù)的發(fā)展及時(shí)更新,始終保持與企業(yè)目標(biāo)的一致性。
(二)強(qiáng)化執(zhí)行與監(jiān)督
管理者是薪酬績(jī)效管理體系執(zhí)行的關(guān)鍵力量,他們的理解和執(zhí)行能力直接影響著體系的實(shí)施效果。企業(yè)應(yīng)定期組織管理者參加薪酬績(jī)效管理培訓(xùn),提升他們對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)、流程的理解和運(yùn)用能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以涵蓋績(jī)效考核的方法、技巧,以及如何進(jìn)行有效的績(jī)效面談等。同時(shí),建立健全監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或成立監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)考核過程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組要檢查考核是否按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,防止出現(xiàn)考核結(jié)果被篡改、人情打分等違規(guī)行為。某企業(yè)在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn),個(gè)別管理者在考核時(shí)存在偏袒下屬的情況,監(jiān)督小組及時(shí)糾正,并對(duì)相關(guān)管理者進(jìn)行了批評(píng)教育,保證了考核的公正性。
建立有效的反饋機(jī)制,讓員工能夠?qū)己私Y(jié)果提出異議和申訴。當(dāng)員工認(rèn)為考核結(jié)果不合理時(shí),他們可以通過正式的渠道向監(jiān)督小組或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況。企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)員工的申訴進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給員工。這樣不僅能夠保障員工的權(quán)益,還能增強(qiáng)員工對(duì)薪酬績(jī)效管理體系的信任。
(三)構(gòu)建溝通反饋閉環(huán)
溝通應(yīng)貫穿于薪酬績(jī)效管理的始終,成為連接企業(yè)與員工的橋梁。在設(shè)定績(jī)效目標(biāo)階段,管理者應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通,讓員工參與到目標(biāo)的制定過程中。通過雙向溝通,管理者能夠了解員工的工作能力、職業(yè)規(guī)劃以及對(duì)工作的期望,從而制定出既符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),又切實(shí)可行的績(jī)效目標(biāo)。員工在參與過程中,也能更好地理解目標(biāo)的意義和價(jià)值,增強(qiáng)對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同感和責(zé)任感。以華為公司為例,在制定項(xiàng)目目標(biāo)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員充分溝通,根據(jù)成員的技能和經(jīng)驗(yàn)分配任務(wù),共同確定目標(biāo)和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),提高了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
在考核結(jié)束后,及時(shí)、有效的反饋是幫助員工提升績(jī)效的關(guān)鍵。管理者應(yīng)與員工進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效面談,詳細(xì)地向員工反饋考核結(jié)果,肯定員工的工作成績(jī),讓他們感受到自己的努力得到了認(rèn)可。同時(shí),也要指出員工存在的問題和不足,并與員工一起分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃。在反饋過程中,管理者要注重溝通技巧,以平等、尊重的態(tài)度與員工交流,避免批評(píng)和指責(zé),鼓勵(lì)員工積極表達(dá)自己的想法和意見。通過績(jī)效反饋,員工能夠明確自己的改進(jìn)方向,不斷提升自己的工作能力和績(jī)效水平。
(四)領(lǐng)導(dǎo)層的引領(lǐng)推動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)薪酬績(jī)效管理的重視程度,決定了整個(gè)企業(yè)對(duì)該項(xiàng)工作的投入和執(zhí)行力度。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極參與薪酬績(jī)效管理體系的制定和完善過程,從企業(yè)戰(zhàn)略的高度出發(fā),為體系的設(shè)計(jì)提供指導(dǎo)和方向。他們要親自參與討論和決策,確保體系能夠緊密圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),充分體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀和文化理念。在推動(dòng)體系實(shí)施過程中,領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則,嚴(yán)格遵守薪酬績(jī)效管理的各項(xiàng)規(guī)定,為員工樹立良好的榜樣。如果領(lǐng)導(dǎo)層在考核過程中搞特殊化,不遵守考核制度,那么整個(gè)體系將失去公信力,員工也會(huì)對(duì)考核產(chǎn)生抵觸情緒。
領(lǐng)導(dǎo)層還要為薪酬績(jī)效管理提供必要的資源支持,包括人力、物力和財(cái)力等方面。企業(yè)要加大對(duì)薪酬績(jī)效管理系統(tǒng)的投入,引入先進(jìn)的管理軟件,提高考核的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),要為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展的機(jī)會(huì),幫助他們提升能力,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。當(dāng)企業(yè)面臨重大變革或調(diào)整時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層要堅(jiān)定地推動(dòng)薪酬績(jī)效管理體系的變革,確保體系能夠與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)發(fā)揮激勵(lì)作用。
四、開啟咨詢之旅,打破困境
薪酬績(jī)效管理的有效落地是一場(chǎng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)從體系設(shè)計(jì)、執(zhí)行監(jiān)督、溝通反饋以及領(lǐng)導(dǎo)層推動(dòng)等多個(gè)方面協(xié)同發(fā)力。科學(xué)合理的體系是基礎(chǔ),它如同大廈的基石,決定了整個(gè)管理架構(gòu)的穩(wěn)定性;強(qiáng)化執(zhí)行與監(jiān)督是保障,確保各項(xiàng)制度和流程能夠得到嚴(yán)格的遵守和執(zhí)行;構(gòu)建溝通反饋閉環(huán)是關(guān)鍵,讓信息能夠在企業(yè)與員工之間自由流動(dòng),增強(qiáng)彼此的理解與信任;領(lǐng)導(dǎo)層的引領(lǐng)推動(dòng)則是動(dòng)力源泉,為薪酬績(jī)效管理的持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展提供方向和支持。
如果你在薪酬績(jī)效管理的道路上依然感到困惑,不知如何突破困境,不妨聯(lián)系專業(yè)的咨詢顧問。我們擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的知識(shí),能夠深入剖析企業(yè)存在的問題,為企業(yè)量身定制解決方案,助力企業(yè)打破薪酬績(jī)效管理流于形式的魔咒,實(shí)現(xiàn)管理水平的質(zhì)的飛躍,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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